Former ses équipes : un enjeu stratégique pour les entreprises

Former ses équipes : un enjeu stratégique pour les entreprises

Dans un monde en constante évolution, la formation des équipes est devenue un levier incontournable pour les entreprises. Au-delà des compétences techniques, elle touche des aspects variés, allant de la motivation à la productivité, en passant par la fidélisation des talents. Mais pourquoi est-il si crucial de former ses équipes ? Voici un tour d’horizon des raisons principales.

1. Adapter les compétences aux évolutions du marché

Les marchés évoluent à un rythme effréné, poussés par des innovations technologiques incessantes et des changements socio-économiques. Dans ce contexte, les compétences requises pour réussir aujourd’hui peuvent devenir obsolètes demain. Former ses équipes permet de maintenir à jour les compétences des employés, les rendant ainsi plus aptes à répondre aux défis actuels et futurs.

Par exemple, le développement de nouvelles technologies comme l’intelligence artificielle ou la blockchain impose aux entreprises de maîtriser ces outils pour rester compétitives. Une formation continue permet aux salariés de se familiariser avec ces nouvelles technologies et de les intégrer efficacement dans leurs pratiques quotidiennes.

2. Renforcer la motivation et l’engagement des employés

La formation est également un puissant outil de motivation. En offrant à leurs employés des opportunités d’apprentissage et de développement, les entreprises montrent qu’elles investissent dans leur avenir. Cela se traduit souvent par une augmentation de l’engagement et de la satisfaction au travail.

Un salarié qui voit son employeur s’intéresser à son développement personnel et professionnel est plus enclin à s’investir dans ses missions et à rester loyal à l’entreprise. À long terme, cela réduit le turnover et contribue à créer un environnement de travail positif et dynamique.

3. Améliorer la productivité et l’efficacité

Une équipe bien formée est une équipe efficace. En perfectionnant leurs compétences, les employés gagnent en confiance et en autonomie, ce qui se traduit par une meilleure productivité. Une formation ciblée permet également d’optimiser les processus internes, de réduire les erreurs et de minimiser les pertes de temps.

Par exemple, une formation en gestion de projet peut aider les équipes à mieux planifier, à gérer les ressources de manière plus efficace, et à respecter les délais. De même, des sessions sur la gestion du temps ou l’utilisation d’outils collaboratifs peuvent avoir un impact direct sur l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.

 

4. Fidéliser les talents et attirer de nouveaux collaborateurs

Dans un contexte où la guerre des talents fait rage, la formation peut être un atout majeur pour attirer et retenir les meilleurs éléments. Les entreprises qui proposent des programmes de formation et de développement sont perçues comme des employeurs de choix, soucieux de l’avenir de leurs employés.

De plus, offrir des opportunités de développement professionnel peut être un critère déterminant pour de nombreux candidats lors du choix d’un employeur. Les talents d’aujourd’hui recherchent des environnements de travail qui leur permettent de progresser et d’évoluer, et la formation continue est un élément clé de cette évolution.

5. Anticiper et s’adapter aux changements organisationnels

Les entreprises sont constamment confrontées à des changements organisationnels, qu’il s’agisse de restructurations, de fusions, ou de l’introduction de nouveaux processus. La formation joue un rôle crucial dans ces périodes de transition en aidant les équipes à s’adapter rapidement et efficacement.

Par exemple, lors de l’implémentation d’un nouveau logiciel ou d’une nouvelle méthode de travail, former les équipes permet de minimiser les résistances au changement et d’assurer une adoption fluide et rapide. De plus, en anticipant leurs besoins en formation, les entreprises peuvent mieux préparer leurs équipes à gérer les transitions, réduisant ainsi le risque de perturbations.

6. Se conformer aux obligations légales et réglementaires

Dans certains secteurs, la formation continue est non seulement recommandée, mais obligatoire. Les entreprises doivent s’assurer que leurs employés sont au fait des normes en vigueur, que ce soit en matière de sécurité, de santé, ou de conformité réglementaire.

Par exemple, dans le secteur médical, les professionnels doivent régulièrement mettre à jour leurs connaissances pour garantir la qualité des soins prodigués. De même, dans l’industrie, la formation en sécurité est cruciale pour prévenir les accidents de travail et se conformer aux exigences légales.

En somme, former ses équipes n’est plus une option, mais une nécessité stratégique pour les entreprises modernes. Que ce soit pour rester compétitif, motiver ses employés, améliorer la productivité, ou se conformer aux réglementations, la formation continue est un investissement qui porte ses fruits à long terme. Les entreprises qui prennent cette démarche au sérieux sont celles qui réussiront à se démarquer dans un environnement de plus en plus complexe et exigeant.

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télétravail

Télétravail: Les outils pour travailler efficacement à distance

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TPE/PME : choisir les bons outils pour le télétravail de vos équipes

Le Coronavirus – incidences sur l’organisation du travail

Après l’annonce du  Président hier soir à privilégier le travail à distance soit le télétravail pour lutter contre la propagation du Covid-19 (Cornavirus), les entreprises sont nombreuses à avoir sollicité leurs salariés afin qu’ils restent chez eux jusqu’à nouvel ordre. Le « home office » permet, en effet d’éviter, le contact en groupe et donc la propagation du virus. Il est impératif de s’organiser pour faciliter le travail avec vos équipes;

Dans une enquête du Gartner, on remarque que 12% des responsables d’entreprise interrogés estiment leur organisation bien préparée à la crise actuelle et ses conséquences future. Par ailleurs, 56%, estiment être plus ou moins préparées à la situation actuelle. Et 11% des responsables s’estiment non préparés à ce type de crises.

En outre, les grands éditeurs de solution technologique, eux-mêmes, sont en interne de gros consommateurs de leurs outils, comme Microsoft avec Teams par exemple. Microsoft expliquait il y a deux jours, avoir demandé à 50 000 employés de la région de Seattle de rester travailler chez eux s’ils le pouvaient.

En l’espace d’une journée, Teams augmentait de 50% l’usage par rapport à la semaine précédente de son outil de conversation instantanée. Parallèlement, son volume de réunions augmentait de 37%.

Dans les grandes entreprises, des outils existent déjà, souvent utilisés par les CMO, à l’affut des derniers logiciels.

Organiser le Télétravail lorsque l’on est une TPE ou petite PME

Lorsque vous êtes une TPE ou petite PME, il est encore plus compliqué d’organiser le télétravail, rapidement et de façon efficace.
Nos contraintes:

  • Trouver des outils facile d’utilisation, avec une prise en main rapide . Nous ne disposons pas de plusieurs jours à mobiliser pour apprendre a se servir de chaque outil
  • Trouver des outils accessibles en terme de budget. Effectivement, nous ne pouvons pas acheter de licences chers, sans même mesurer l’impact de tel outil, parfois sur-dimensionné par rapport à la structure
  • Trouver des outils installables immédiatement : pas question d’attendre un rdv, puis un second, puis une formation. Il nous faut une solution concrète, immédiatement opérationnelle
  • Trouver des outils compatibles avec le niveau des équipes. Nous ne disposons tous pas d’équipes digitales, ayant l’habitude d’utiliser des outils collaboratifs.

Alors quels sont les outils de télétravail indispensables pour les PME en cette période de crise?

Framatalk : vous permet de discuter avec vos collaborateurs sans installation complexe de logiciel ni inscription.

Slack: plateforme de travail collaboratif qui permet de regrouper les personnes et les informations dont vous avez besoin pour travailler.Echange facile, remplace messenger ou mail.

Trello: Gérer les tâches de vos équipes avec des tableaux, listes et cartes . Vous pouvez ainsi définir leur ordre de priorité de façon simple, agile et enrichissante.

Klaxoon: pour des réunions à distance, intéractives, innovantes et efficaces.

Google Drive ou Dropbox: outil de partage et stockage de document. Jusqu’a 15Go pour la version gratuite ou 2Go pour Dropbox.

Framatalk : vous permet de discuter avec vos collaborateurs sans installation complexe de logiciel ni inscription.

Slack: plateforme de travail collaboratif qui permet de regrouper les personnes et les informations dont vous avez besoin pour travailler.Echange facile, remplace messenger ou mail.

Trello: Gérer les tâches de vos équipes avec des tableaux, listes et cartes . Vous pouvez ainsi définir leur ordre de priorité de façon simple, agile et enrichissante.

Klaxoon: pour des réunions à distance, intéractives, innovantes et efficaces.

Google Drive ou Dropbox: outil de partage et stockage de document. Jusqu’a 15Go pour la version gratuite ou 2Go pour Dropbox

Framatalk : vous permet de discuter avec vos collaborateurs sans installation complexe de logiciel ni inscription.

Slack: plateforme de travail collaboratif qui permet de regrouper les personnes et les informations dont vous avez besoin pour travailler.Echange facile, remplace messenger ou mail.

Trello: Gérer les tâches de vos équipes avec des tableaux, listes et cartes . Vous pouvez ainsi définir leur ordre de priorité de façon simple, agile et enrichissante.

Klaxoon: pour des réunions à distance, intéractives, innovantes et efficaces.

Google Drive ou Dropbox: outil de partage et stockage de document. Jusqu’a 15Go pour la version gratuite ou 2Go pour Dropbox

Systancia: Ce service permet un accès distant sécurisé aux postes de travail et aux applications de l’entreprise, depuis leur poste professionnel (gratuite dans le cadre de la mobilisation Covid 19)

Des acteurs numériques se mobilisent pendant cette période.
Quelques acteurs annoncent d’ores et déjà leur soutien dans cette période pandémique:
  • Free propose d’augmenter l’enveloppe de data de son forfait jusque fin avril
  • Google: les abonnés à G Suite et G Suite for Education peuvent disposer d’options plus poussées pour les sessions d’audio ou de vidéo conférence avec Hangouts Meet. Les sessions peuvent, accueillir jusqu’à 250 personnes.  Une diffusion vidéo en direct pourra accueillir jusqu’à 100 000 spectateurs et ces réunions pourront être stockées et enregistrées sur Google Drive. Ces fonctions sont habituellement intégrées à la formule Enterprise facturée 23 €. C’est une belle économie étant précisé que G Suite Basic est facturé normalement à 4,68 € par utilisateur. Cette disposition est appliquée au niveau mondial, elle est valable jusqu’au 1er juillet, annonce Google.
  • Microsoft: Vous bénéficiez d’un accès gratuit pendant six mois offert à la première formule payante de Teams (10,50 € H.T. par mois normalement). Comparé à la formule de base, elle inclut la programmation et l’enregistrement de réunions, de la visioconférence avec 250 personnes et une diffusion en direct auprès de 10 000 participants.

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